▷ ¿Cómo recomendar a una persona con una carta? 【Guía】

En el entorno profesional actual, una carta de recomendación puede ser un factor decisivo para la carrera de una persona. No solo refuerza el perfil del candidato, sino que también proporciona una perspectiva humana y personalizada de sus habilidades y logros.

Escribir una carta efectiva que capture genuinamente la esencia y la profesionalidad del recomendado es un arte que implica sinceridad, detalle y un conocimiento profundo de la persona a la que se está apoyando.

¿Cómo recomendar a una persona con una carta?

Cuando llega el momento de escribir una carta de recomendación, el objetivo es proporcionar un testimonio sincero y apoyar de manera efectiva las aspiraciones del recomendado. Aquí te mostramos cómo lograrlo a través de siete pasos inteligentes, cada uno diseñado para maximizar el impacto de tu recomendación.

Paso 1: Conoce Profundamente al Recomendado

Antes de comenzar a escribir, es crucial tener una comprensión profunda de quién es el recomendado, tanto en un plano profesional como personal.

Entrevista al Recomendado: Inicia con una conversación detallada con la persona que estás recomendando. Pregunta sobre sus logros, metas y aspiraciones. Comprender sus objetivos te ayudará a alinear la carta con lo que él o ella desea lograr.
Revisa su Currículum Vitae: Familiarízate con su trayectoria profesional para poder destacar los aspectos más relevantes y sus logros más significativos en tu carta.
Solicita Ejemplos Específicos: Pídele que te proporcione ejemplos concretos de proyectos exitosos o desafíos que haya superado. Esto te permitirá citar estos ejemplos en la carta, lo que añadirá credibilidad y profundidad a tu recomendación.

Paso 2: Define el Propósito de la Carta

Una carta de recomendación debe ser escrita con un propósito claro. Dependiendo del objetivo, el tono y el contenido pueden variar significativamente.

Identifica el Destinatario: Conoce a quién va dirigida la carta. No es lo mismo escribir una carta para una posición académica que para un puesto en una empresa tecnológica.
Alinea con los Requisitos: Cada carta debe ser personalizada para el puesto o la oportunidad específica. Esto muestra que no solo conoces al recomendado, sino que también comprendes y respetas los requisitos del rol o programa.
Enfoca la Narrativa: Centra la carta en las cualidades y logros que mejor alinean con los objetivos del recomendado y las expectativas del receptor de la carta.

Paso 3: Comienza con una Introducción Fuerte

La introducción de tu carta debe captar la atención del lector desde las primeras líneas, estableciendo el tono de la recomendación.

Presentación Personal: Comienza presentándote y explicando tu relación profesional con el recomendado. Es importante que el lector entienda quién eres y cuál es tu autoridad para recomendar a esta persona.
Expresa tu Entusiasmo: Muestra tu entusiasmo genuino por recomendar a esta persona. Un tono sincero y positivo puede hacer una gran diferencia.
Destaca un Atributo Clave: Selecciona un atributo o logro sobresaliente del recomendado para comenzar la carta. Esto actúa como un «gancho» que invita al lector a continuar.

Paso 4: Desarrolla el Cuerpo de la Carta

El cuerpo de la carta es donde puedes expandir los detalles sobre el recomendado, mostrando por qué es la persona ideal para la posición o la oportunidad.

Organiza por Temas: Divide el cuerpo de la carta en párrafos temáticos. Por ejemplo, dedicar un párrafo a habilidades técnicas, otro a logros académicos y otro a habilidades interpersonales.
Usa Ejemplos Concretos: Para cada habilidad o logro mencionado, proporciona un ejemplo específico que ilustre cómo el recomendado ha demostrado estas cualidades en situaciones reales.
Habla de su Impacto: No solo menciones lo que el recomendado ha hecho, sino también el impacto que sus acciones han tenido en otros, en proyectos o en la organización.

Paso 5: Menciona Habilidades Soft y Ética de Trabajo

Las habilidades técnicas son cruciales, pero las cualidades personales y la ética de trabajo a menudo son igual de importantes.

Comenta sobre su Carácter: Describe la integridad, la responsabilidad y el compromiso del recomendado. Estas cualidades suelen ser altamente valoradas en cualquier contexto.
Describe su Dinámica con Otros: Habla sobre cómo interactúa con compañeros y gestiona el trabajo en equipo. La capacidad para colaborar y liderar puede ser un gran diferenciador.
Resalta su Adaptabilidad: En un mundo que cambia rápidamente, la capacidad de adaptarse y aprender es invaluable. Comenta sobre cómo el recomendado ha demostrado estas habilidades.

Paso 6: Concluye con una Recomendación Fuerte

La conclusión debe reforzar tu apoyo al recomendado, dejando una impresión duradera en el lector.

Reitera tu Apoyo: Confirma tu recomendación de manera clara y decisiva. Esto puede ser tan simple como decir: «Sin ninguna duda, recomiendo a [Nombre] para…»
Invita a Contactarte: Ofrece disponibilidad para discutir más detalles por teléfono o en persona, proporcionando tus detalles de contacto.
Finaliza con Agradecimiento: Agradece al lector por considerar tu recomendación, lo cual es una cortesía que refleja bien tanto en ti como en tu recomendado.

Paso 7: Revisa y Personaliza

Antes de enviar la carta, es fundamental revisarla para asegurar que esté libre de errores y sea lo más efectiva posible.

Revisa la Gramática y la Ortografía: Errores gramaticales o de ortografía pueden socavar la seriedad de tu carta. Usa herramientas de revisión o pide a un colega que la revise.
Asegúrate de que esté Personalizada: Evita utilizar una carta genérica. Asegúrate de que cada carta que envíes esté finamente ajustada al destinatario y al propósito.
Confirma la Presentación: Verifica que el formato, el tipo de letra y el espaciado sean profesionales y consistentes, reflejando el nivel de formalidad del contexto.

Al seguir estos pasos cuidadosamente, puedes escribir una carta de recomendación que no solo destaque las cualidades del recomendado, sino que también resalte tu propio compromiso con su éxito profesional.